In deze afwisselende functie ben je samen met je team verantwoordelijk vooruiteenlopende administratieve taken, waaronder:

Prijswijzigingen doorvoeren: Je verwerkt en actualiseert prijswijzigingen in onze systemen. Dit vereist nauwkeurigheid en aandacht voor detail, zodat de juiste prijzen doorgevoerd worden in offertes, facturen en klantendossiers.

Debiteurenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de openstaande vorderingen. Dit betekent dat je actief klanten benadert over openstaande betalingen, opvolgt of betaalafspraken worden nagekomen en erop toeziet dat de betalingsprocessen soepel verlopen. Hierbij maak je gebruik van systemen voor debiteurenadministratie en voer je gegevens nauwkeurig in.

Klanten bellen: Je onderhoudt telefonisch contact met klanten over uiteenlopende zaken, zoals betalingsherinneringen, vragen over facturen of productinformatie. Je weet helder te communiceren en durft zonder aarzeling de telefoon op te pakken wanneer dat nodig is.

Facturen boeken: Je verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande facturen. Dit omvat het correct invoeren en controleren van gegevens in de boekhoudsystemen. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van het bedrag tot aan de bijbehorende documentatie.

Retourverwerking: Wanneer producten retour komen, registreer je deze in het systeem en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Je houdt hierbij rekening met de terugbetaling, vervanging of herstel van de producten.

Btw-aangifte: Je assisteert bij de voorbereiding en indienen van de periodieke Btw-aangifte. Je verzamelt en controleert de benodigde gegevens om ervoor te zorgen dat de aangifte tijdig en foutloos wordt gedaan.

• Een parttime functie binnen een gezellig en hecht team
• Flexibele werktijden (20-24 uur per week)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een informele werksfeer waarin eigen initiatief gewaardeerd wordt
• Marktconform salaris met goede secundaire voorwaarden

• MBO niveau 3/4 in een administratieve richting
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent niet bang om de telefoon te pakken en klanten te benaderen
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Woonachtig binnen een straal van 20 km rondom Ulft
• Bij voorkeur beschikbaar voor 20-24 uur per week, verdeeld over 5 dagdelen

Lijkt dit je wat? Dan zouden we graag kennis met je maken! Solliciteren op deze functie is mogelijk tot en met woensdag 23 oktober 2024.