Als Management Assistent bij Phoenix Contact ben je de spil tussen de Business Area Manager (BAM) en het Sales team. Je beheert de agenda van de BAM, regelt zowel interne als externe afspraken, handelt inkomende e-mails af en stelt planningen op voor werkoverleggen en functioneringsgesprekken.

Daarnaast ondersteun je het Sales team bij diverse taken, zoals het verwerken en bevestigen van conditiewijzigingen, het afhandelen van bonus- en compensatieaanvragen en het aanmelden van klantbezoeken bij de receptie. Je werkt in een veelzijdige rol nauw samen met een collega Business Support Assistent, waarbij jullie elkaar ondersteunen en elkaars taken overnemen bij afwezigheid. Je wordt onderdeel van het Sales team en werkt direct samen met de BAM en de andere Business Support Assistent.

Een werkdag zou er als volgt uit kunnen zien: je start de ochtend met een werkbespreking met de BAM, waarna je aan de slag gaat met het doorvoeren van conditiewijzigingen. Na de lunch werk je de administratie bij en plan je afspraken in. Als de agenda van de BAM is afgerond, kun je met een voldaan gevoel de dag afsluiten!

Wat we je bieden:

• Een salaris tussen € 2.780 en € 4.300 bruto per maand (afhankelijk van je ervaring en kennis).
• Een 38-urige werkweek.
• Een dynamische baan in een informele, moderne werkomgeving waar elke dag nieuwe kansen en uitdagingen wachten.
• 25 vakantiedagen en een tijd-voor-tijd regeling (spaaruren).
• Volop ruimte om je eigen ideeën in te brengen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een variabele bonusregeling en toegang tot sportfaciliteiten.
• Een telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.

Loyaal, integer en accuraat, deze woorden omschrijven jou precies! Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, ziet zelf wat er gedaan moet worden en denkt proactief na over verbeteringen. Met jouw enthousiasme en energie weet je snel te schakelen en ben je niet bang om het initiatief te nemen. Je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling, wat voor jou vanzelfsprekend is. Verder beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Secretariële en commercieel administratieve achtergrond.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met Office 365 en ervaring met SuperOffice is een pré.
• Je woont in de regio rondom Zevenaar.