Wij zijn op zoek naar een fulltime Administratief Medewerker die ons logistieke team komt versterken. Het gaat hierbij om een functie waarin jullie elkaar in een 3-ploegendienst afwisselen. In deze functie vorm jij het aanspreekpunt voor de chauffeurs die komen laden, hierin schakel en overleg je met de afdeling expeditie om de chauffeur te voorzien van een juiste dock. Jij zorgt ervoor dat alles volgens de planning verloopt en dat de chauffeurs beschikken over de juiste administratieve papieren. Na het vertrek van de chauffeur zorg jij voor een nette afhandeling van de documenten voor de afdeling emballage en facturatie. Dankzij jouw administratieve afwikkeling kunnen boekingen op tijd plaatsvinden en correct gefactureerd worden, wat weer bijdraagt aan de groei van het bedrijf. Samen met jouw collega’s zorgen jullie ervoor dat de logistieke processen optimaal verlopen. Dit maakt jou, voor jouw collega’s, ons en de klant, een onmisbare speler binnen ons bedrijf!

Kleine greep uit verdere werkzaamheden:

• Je ontvangt vrachtdocumenten en overige transportdocumenten;
• Je print CMR’s uit en handelt deze correct af met de chauffeurs;
• Je houdt toezicht over de orders en zorgt ervoor dat de zendingen overeenkomen met het door jou uitdraaide document.
• Bij calamiteiten dit verwerken in een rapportage.
• Bijhouden van informatie die van belang zijn voor andere afdelingen en jouw ploegwissel zodat intern iedereen weet wat er speelt of heeft gespeeld.
• Documenten van de vracht doorsturen naar de klant.
• Schakelen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf over de staat van de orders.

Een uitdagende functie met veel zelfstandigheid. Je krijgt de ruimte om te groeien in de uitdagende wereld van food. Je komt te werken binnen een enthousiast team en een groeiende en gezonde organisatie. Je kunt rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket met een marktconform salaris.

• MBO werk- en denkniveau, met voorkeur een opleiding op het gebied van logistiek;
• Kennis en ervaring met (in- en externe) logistieke processen;
• Kennis van het Microsoft Office pakket
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kan prioriteiten stellen en initiatieven nemen.
• Je bent flexibel en communicatief vaardig.
• Je bent woonachtig in een straal van 30 kilometer rondom Doetinchem.

De vacature blijft open totdat deze is vervuld.